Urths Freehold

Делая почтовые рассылки, не забывайте:

1) Прописывать from и return-path.
Ваш SMTP (MTA) должен возвращать недоставленные письма на этот адрес. С пояснением о причине недоставки. Лучше вычищать кучу недоставленных писем из ящика, чем иметь жалобы клиентов. Адрес должен существовать, поскольку некоторые сервера проверяют его работоспособность.
При отправке через PHP mail(), адрес from указывается через дополнительный параметр -f sendmail.

2) Следить за заголовками писем.
Фильтры (SpamAssassin в частности) не любят поддельных X-Mailer. На баллы SpamAssassin влияют Message-ID и boundary, поскольку как правило они зависят от почтового клиента. Компоненты Indy (Delphi), к примеру, имеют boundary давно занесенный в черные списки.
А X-Powered-By с PHP – не лучшая строка в headers ваших писем.

3) Не стоит делать рассылку одновременно большому количеству адресатов на одном хосте (например, пару тысяч писем на mail.ru за один заход)

4) Если рассылка большая, то лучше чтобы письма были разными.

5) Нумеровать письма для их однозначной идентификации при разборах полетов. В теме или теле письма.

6) Заводите тестовые или рабочие почтовые аккаунты на широко известных почтовых сервисах вроде mail.ru.

7) Старайтесь не отправлять писем с IP-адресов shared-хостингов. Как правило они в черных списках. Используйте mail() или отдельный IP.

Не забывайте также:

8) Делать подписку с подтверждением e-mail.
Для этого отправляйте проверочное письмо на указанный e-mail с запросом подтвердить подписку. Это избавит ваш сервис от множества неприятных моментов.
Давайте получателям простой и доступный способ отказаться от назойливой рассылки.

9) Не переусердствуйте отправкой максимуму адресатов одним письмом. BCC и CC – любимый метод спаммеров. Самые злобные MTA любят ограничивать максимальное количество адресатов.

10) И… не занимайтесь спамом :)